Proč vaši kolegové zvládají své pracovní povinnosti rychleji a lépe než vy? Nepropadejte panice, důvodem nemusí být vaše neschopnost nebo fakt, že se pro danou práci hodí lépe. Pravděpodobně jste jen zapomněli na několik zdánlivě banálních, ale ve skutečnosti velmi důležitých pravidel. Nevadí, nikdy není pozdě a stále můžete přepnout do efektivnějšího módu. Stačí, když…
1. Rozvrhněte si pracovní dobu
Mít na bedrech spoustu úkolů je úplně jiná káva než stereotypní práce na výrobní lince, která spočívá v opakování stejných pohybů a úkonů. V prvé řadě musíte promyslet pořadí, v jakém je splníte. Stanovte si priority a náročnější činnosti dělejte v době, kdy máte nejvíce energie (zpravidla z v první polovině pracovní doby). Méně důležité úkoly, jež nevyžadují absolutní soustředěnost, naopak počkají.
2. Používejte CRM systém
Vhodně zvolené CRM řešení zvládá mnohem více než pouhou organizaci kontaktů. Usnadňuje komunikaci s kolegy, nabízí možnost okamžitého sdílení dokumentů a mimo jiné řeší i oblast projektového řízení. Výměnou tradičních postupů za automatizovaný CRM systém můžete jedině získat.
3. Naučte se pracovat s myšlenkovou mapou
Myšlenkové mapy výrazně usnadňují řízení projektů, přesto je používá minimum lidí. Zda k tvorbě použijete některou z mnoha softwarových aplikací, nebo si vystačíte s velkým bílým papírem, fixy či pastelkami, je na vás. Díky grafickému znázornění klíčových slov pomocí barev a obrázků lépe pochopíte vzájemné souvislosti a vztahy mezi jednotlivými aktivitami, ušetříte čas a akcelerujete myšlení.
4. Připomínejte si motivaci
Bez dostatečné motivace do cíle nedoběhnete. V lepším případě se do něj dopotácíte, ale spíše odpadnete někde v půli cesty. Ujasněte si, proč jste si danou práci vybrali a průběžně si připomínejte cíle, které jste si původně vytyčili. Sebemotivace je motor, jež vám umožní překonat nejtěžší momenty.
Rada na závěr: Nesnižujte význam kvality pracovního prostředí, odměňujte se za splněné úkoly a zařaďte do jídelníčku zdravé potraviny. I tato opatření vám mohou výrazně napomoct k lepší produktivitě!
