Průměrná cena za pronájmy kanceláří v Česku stále roste.
Chcete-li ušetřit při pronájmu kanceláře v Českých Budějovicích, pak se to neobejde bez obratného vyjednávání. Mnozí podnikatelé berou první nabídku bez diskuze. A přicházejí o tisíce měsíčně! Přitom stačí pár triků a technik.
Co si rozmyslet nejdřív?
Samotnému vyjednávání by měla předcházet domácí příprava. Zmapujte si aktuální ceny v lokalitě, kde kancelář hledáte. Projděte si nabídky na realitních portálech. Zavolejte do několika kancelářských budov a ptejte se na ceny. Čím víc informací budete mít, tím lépe.
Stanovte si také svůj rozpočet. Vymyslete tři částky - ideální cenu, kterou byste rádi platili, přijatelnou cenu, se kterou dokážete žít, a maximální částku, přes kterou nepůjdete. Tyhle hranice vám pomohou neztratit při vyjednávání hlavu.
Nezapomeňte si ujasnit, co od kanceláře potřebujete. Sepište si seznam priorit. Co musíte mít a bez čeho se obejdete? Dopravní dostupnost? Parkovací místa? Reprezentativní recepci? Když budete vědět, co hledáte, snáz odoláte tlaku realitních agentů.
Rozluštěte nájemní smlouvu
Nájemní smlouva na komerční prostory není jednoduchá. I když existují volně dostupné vzory smluv o nájmu prostor k podnikání, je vždycky lepší mít smlouvu šitou na míru. Několik bodů, které by přitom neměly chybět, jsou:
- Doba nájmu a podmínky prodloužení
- Výpovědní lhůta a penále za předčasné ukončení
- Pravidla pro každoroční navyšování nájmu
- Servisní poplatky a další náklady nad rámec nájmu
- Odpovědnost za opravy a údržbu
- Podmínky pro úpravy prostoru
Nechápete některým ustanovením? Radši si přizvěte právníka. Pár tisíc za konzultaci vás ochrání před mnohem většími výdaji v budoucnu.
Jak srazit cenu dolů?
Teď k tomu, co vás zajímá nejvíc - jak zaplatit míň. Pár strategií, které můžete v tomto směru uplatnit, vypadá zhruba takto:
- Ukažte konkurenční nabídky. Máte-li písemné nabídky od jiných pronajímatelů, použijte je jako páku. "V budově o dva bloky dál nabízejí podobný prostor o 10 % levněji. Dokážete to dorovnat?"
- Vyjednávejte o délce nájmu. Delší smlouva obvykle znamená nižší nájem. Pronajímatel ocení jistotu dlouhodobého příjmu. Nabídněte podepsat smlouvu na 3-5 let výměnou za slevu.
- Načasujte vyjednávání správně. Konec roku nebo konec čtvrtletí často tlačí realitní společnosti k uzavření obchodů, aby splnily kvóty. V zimních měsících bývá na trhu menší poptávka.
- Ptejte se na aktuální obsazenost budovy. Má-li pronajímatel hodně volných prostor, získáváte výhodnější pozici. Nízká obsazenost zvyšuje ochotu vyjednávat.
- Neodkrývejte všechny karty hned. Nezmiňujte svůj maximální rozpočet. Začněte s nabídkou asi 15-20 % pod požadovanou částkou, ať máte prostor pro vyjednávání.
Co ještě kromě ceny vyjednat?
Nájemné není jediná položka, o které stojí za to diskutovat. Ani zdaleka! Často dosáhnete lepších podmínek v jiných oblastech než u samotné ceny.
- Období bez nájmu. Vyjednejte si první měsíc nebo dva zadarmo, zvlášť pokud prostor potřebuje úpravy. Tohle bývá snazší získat než nižší měsíční nájem.
- Příspěvek na vybavení. Pronajímatel vám přispěje na úpravy prostoru podle vašich představ. Často půjde o desítky tisíc korun, které byste jinak platili z vlastní kapsy.
- Parkovací místa zdarma nebo se slevou. V centrech měst představují parkovací místa značnou hodnotu. Získáte-li pár míst navíc, ušetříte.
- Flexibilitu pro budoucnost. Vyjednejte si opci na rozšíření prostoru, kdyby vaše firma rostla. Nebo naopak možnost část prostoru podpronajmout, kdybyste zjistili, že máte místa moc.
- Strop pro navyšování nájmu. Omezte každoroční růst nájemného maximální procentuální sazbou. To vás ochrání před nepříjemnými překvapeními v budoucnu.
Komunikační finty pro úspěšné vyjednávání
Vyjednávání není jen o číslech, ale i o psychologii.
- Budujte vztah. Nezačínejte hned tlakem na cenu. Nejdřív navažte osobní kontakt. Ptejte se na historii budovy, na další nájemníky. Lidé raději dávají slevy těm, koho mají rádi.
- Mlčte. Po vyslovení požadavku udělejte pauzu. Netlačte na odpověď. Ticho vytváří tlak na druhou stranu, aby promluvila první - často s ústupkem.
- Používejte fakta, ne emoce. "Podle mého průzkumu se podobné prostory v okolí pronajímají za X korun za metr čtvereční" zní lépe než "Ta cena se mi zdá přemrštěná".
- Buďte připraveni odejít. Vždycky mějte v záloze jinou možnost. A nenechte se zatlačit do kouta časovým tlakem. Pronajímatelé cítí zoufalství a využijí ho proti vám.
- Hledejte win-win řešení. Zkuste zjistit, co pronajímatel potřebuje, a nabídněte to výměnou za svoje požadavky. Třeba platbu několika měsíců dopředu výměnou za slevu.
Běžné chyby při vyjednávání nájmu
I zkušení podnikatelé často šlápnou vedle. Tady jsou typické přešlapy:
- Přílišné soustředění na cenu. Mnozí vyjednávají jen o nájemném a ignorují servisní poplatky, které mohou být stejně vysoké.
- Neznalost celkových nákladů. Kromě nájmu zaplatíte za energie, internet, úklid, ostrahu. Započítejte všechno, než nabídku porovnáte s jinými.
- Podcenění inflačních doložek. Zdánlivě nízký nájem se může rychle vymstít, pokud smlouva umožňuje agresivní každoroční navyšování.
- Nedočtení drobného písma. Odpovědnost za opravy, pravidla pro oznámení změn, sankce za pozdní platby - tohle všechno ovlivní vaše náklady.
- Přecenění vlastní vyjednávací pozice. Ne vždy máte navrch. V žádaných lokalitách s nízkou neobsazeností možná moc nevyjednáte.
Vaše nová kancelář za lepší peníze
Vyjednávání o pronájmu kanceláře vyžaduje přípravu, znalosti a trochu odvahy. Ale odměnou vám budou tisíce ušetřených korun měsíčně a lepší podmínky na několik let dopředu.
Nezapomeňte, že mnoho aspektů nájemní smlouvy se dá vyjednat. Neomezujte se jen na cenu. Hledejte kreativní řešení, která pomohou vám i pronajímateli.
A pamatujte - nejlepší obchod je takový, ze kterého odcházejí spokojené obě strany. Férové jednání vám otevře dveře k dlouhodobému vztahu s pronajímatelem.
Pokud jste majitelem domu v Českých Budějovicích a přemýšlíte o prodeji, zde se dočtete více.
Zdroj foto: Pexels.com
